株式会社ソフィアマックスは、お客様・従業者・登録者の個人情報を保護し、プライバシーを尊重する為に、個人情報保護の重要性を認識した上、個人情報を適切に取得、利用及び提供する取扱要領を次に定め、実施いたします。尚、特定個人情報は国や自治体に於ける社会保障と税、災害対策の３分野に限定して利用いたします。

第一条　個人情報の取得、利用及び提供
当社は事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得・利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないために社員教育など措置を講じます。

第二条　個人情報の利用目的
（お客様に関する主な利用目的）
一．お客様との契約業務を適正に実施するために利用いたします。
（労働者派遣、職業紹介、研修・コーチング、アウトソーシング）
一．商談及びこれに伴う連絡のために利用いたします。
一．代金等のお支払を受ける手続きのために利用いたします。

（従業者・退職者に関する主な利用目的）
一．人事労務管理、福利厚生、労働関連法令への対応のために利用いたします。
一．事務連絡、その他緊急時のご連絡を実施するために利用いたします。

（登録者・応募者に関する主な利用目的）
一．採用活動に関連するご連絡、資料の送付のために利用いたします。
一．採用選考、入社後の配属決定のために利用いたします。

第三条　法令遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

第四条　個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正
当社は個人情報の漏洩、滅失又は毀損については、防止及び是正する。発生した場合はご本人に速やかに通知し、事実関係、発生原因及び対応策を関係機関に報告いたします。

第五条　苦情及び相談への対応
当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して遅滞なく対応いたします。
[相談窓口※]
マックスフィールズグループ 個人情報事務局　電話：054-251-3545
(※)個人情報保護方針や情報開示等はこちらへお問合わせください。

第六条　個人情報保護方針の周知
当社は個人情報保護方針をすべての従業者に社内掲示により周知すると共に利害関係者及び一般の人が知り得るためホームページにより公開いたします。

制定日：２０２０年３月１日
改訂日：２０２１年２月１日

株式会社ソフィアマックス
代表取締役　 落合 直樹