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個人情報保護方針



株式会社マックスフィールズは、お客様及び従業者の個人情報を保護し、プライバシーを尊重する為に、個人情報保護の重要性を認識した上、個人情報を適切に取得、利用及び 提供する取扱要領を次に定め、実施・維持する。尚、特定個人情報は国や自治体に於ける社会保障と税、災害対策の3分野に限定して利用致します。



<個人情報保護目的>
個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ改善することにより、当社の個人情報保護における管理能力を高め、社会の信用・信頼を維持する。



第一条 個人情報の取得、利用及び提供
当社は、事業活動を効果的に実施するために必要な限度に於いて、適法、且つ、公正な手段で個人情報を取得する。個人情報の利用及び提供については、個人情報内部規程に明示する。又、目的外利用の禁止をすべての従業者に周知する。



第二条 個人情報の利用目的
(お客様に関する主な利用目的)
一.お客様との契約業務等を適正に実施するために利用致します。
一.商談及びこれに伴う連絡のために利用致します。
一.委託元から受託した業務を実施するために利用致します。
一.お客様からのお問い合わせに適正に対応するために利用致します。
一.業務提供に掛かる代金等の支払を受ける手続きのために利用致します。
一.お客様の急病時に医療機関へ通報するために利用致します。

(従業者・退職者等に関する主な利用目的)
一.採用活動に関連するご連絡、資料の送付、本人確認等のために利用致します。
一.人事労務管理、福利厚生、労働関連法令への対応のために利用致します。
一.事務連絡、その他緊急時のご連絡を実施するために利用致します。



第三条 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、保有する個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。



第四条 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正
当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損については、防止及び是正する。なお、発生した場合の対応については、個人情報内部規程に明示する。



第五条 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談の対応については、個人情報内部規程に明示する。
[相談窓口※]
株式会社マックスフィールズ 個人情報事務局 電話:054-251-3545
(※)個人情報保護方針や個人情報の取扱い、情報開示等はこちらへお問合わせください。



第六条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムについては、運用の確認、監査、及びトップマネジメントによるマネジメントレビューを適切に実施し、継続的改善を図る。



第七条 個人情報保護方針の周知
当社は、個人情報保護方針をすべての従業者に社内掲示により周知すると共に利害関係者及び一般の人が知り得るためにホームページ等により公開する。



制定日:2018年4月1日
改訂日:    年 月 日

株式会社マックスフィールズ
代表取締役  落合 直樹